a) Gebruik elke valuta-eenheid die u wilt. De resultaten worden berekend in de valuta-eenheid die u gebruikt.
b) Voer werk-gerelateerde kosten in als het totaal van een jaar. Hierin moet u opnemen: hardware, software (programma's), internetverbinding, werkruimte, bedrijfsverzekering, abonnementen, belastingen, opleiding, trainingen, conferenties, etc.
c) Voer uw gewenste persoonlijke inkomen in als bedrag per jaar. Dit wordt berekend met inbegrip van uw kosten voor levensonderhoud, reserveringen, persoonlijke verzekering, netto besteedbaar inkomen, etc. en levert een getal op waar belastingen nog vanaf moeten.
d) Voor het aantal uren in dat u per week denkt te besteden aan uw vertaalbedrijf.
e) Voer het percentage van uw werkuren in dat u daadwerkelijk aan vertalen besteedt. Vergeet niet te denken aan activiteiten die niet direct vertalen inhouden, zoals correspondentie (e-mail, telefoontjes, gesprekken), opdrachten regelen, opmaak, voorbereiding en verwerking van documenten en teksten, facturering, reclame, klusjes, cursussen, pauzes, etc.
Opmerking: Als u op een werkdag van acht uur twee uur besteedt aan zakelijke activiteiten die niet direct vertalen betreffen, wordt het percentage tijd dat u aan vertalen besteedt 6:8 = 75%.
f) Voor het gemiddeld aantal woorden in dat u per uur vertaalt, na aanpassing voor het gebruik van CAT-programma's en overige factoren.
U kunt andere eenheden dan woorden gebruiken (zoals regels, bladzijden of lettertekens); de resultaten moeten dan bekeken worden met gebruik van dezelfde eenheid.
Bedenk wat uw nettoproductie is in een gemiddeld uur dat u uitsluitend aan vertalen besteedt, want alle randverschijnselen zijn in het vorige onderdeel meegenomen.
g) Voer in hoeveel weken vakantie u per jaar neemt. Hierin moet u niet alleen vrije tijd opnemen, maar ook dagen dat u niet aan het werk bent maar bijvoorbeeld een congres, cursus of conferentie bijwoont.
h) Klik op 'Indienen' om het aantal woorden te zien dat u per jaar zou moeten vertalen en het tarief dat u in rekening moet brengen om uw gewenste inkomensniveau te bereiken. U wilt misschien het tarief aanpassen voor opdrachten die meer of minder tijd kosten dan uw gemiddelde snelheid.
i) Onder de resultaten vindt u twee koppelingen: de eerste brengt u bij de tarieven die u in uw profiel hebt ingevoerd, terwijl de tweede u naar de gemiddelde tarieven op de hele site brengt. Tarieven worden getoond per taalcombinatie.